事前打ち合わせ
ホール、展示室を利用する場合は催し物の円滑な進行を図るため、事前に催し物の進め方、設備器具の使用台数、遵守事項、その他必要な事柄をセンタースタッフと打ち合わせていただきます。
打ち合わせの日時は利用日の一ヶ月前までにセンターより連絡しますので、内容を把握されているかたが来館してください。
なお、その時に催し物のプログラム、入場券（見本）、進行スケジュールなどを提出していただきます。
施設利用に必要な人員
- ホール利用者はもぎり員、案内人、接待員、ホール内放送員、場内外整理員等を手配して下さい。
- 保安、駐車場要員のメンバー表を事前に提出していただきます。（この要員はもぎり員、チケット販売員と兼ねないで下さい｡）
| 保安要員 | 駐車場整理 | |
|---|---|---|
| 大ホール | 8人 | 4人以上 |
| 多目的ホール | 4人 | 2人以上 |
なお、事故等の時は利用者側で責任を負っていただきます。 ホール以外の施設利用についても、入場者が多いと見込まれる場合は駐車場整理員を手配してください。
利用者が準備するもの
催し物の看板、舞台装飾品、接待用のお茶（ホール以外の施設使用の場合も含めて）、事務用品（マジック、セロテープ、画鋲等）等
届け出
催し物の内容により、届け出が必要な場合があります。下記にご相談ください。
| 警備・防犯関係 | 裾野警察署 TEL：055-995-0110 |
|---|---|
| 防火管理関係 | 裾野市消防署 TEL：055-995-0119 |
| 税関係（入場有料の場合） | 沼津税務署 TEL：055-922-1560 |
| 音楽著作権関係 | 日本音楽著作権協会静岡支部 TEL：054-254-2621 |
